Description

« Vous aimez que les choses soient bien faites et à leur place? Devenez notre prochain commis de bureau et assurez, aux côtés de la gestionnaire administration, le bon roulement de nos activités administratives. »

Principaux avantages offerts:

• Assurance collective payée à 50% par l’employeur incluant un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) et la télémédecine.
• Régime de rente collectif avec participation de l’employeur
• 4 semaines de fermeture par année incluant les fêtes de fin d’année (construction)
• Prix préférentiels sur nos produits
• Remboursement gym
• Banque maladie et mieux être
• Événements d’entreprise (soirée banquet à Noël, BBQ estival, W-E à l’hôtel avec conjoint(e), etc.)

Responsabilités :

• Créer automatiquement via le système, des bons d’achats pour les fournisseurs en cas de BO dans l’inventaire, pour ensuite les faire parvenir aux fournisseurs ;

   

• Modifier les commandes et traiter les bons d’achat existants ;

   

• Valider les accusés de réception et communiquer auprès des fournisseurs et des chargés de projet en cas d’inconformité avec les demandes ;

   

• Transmettre les dates de livraison prévues par les fournisseurs aux chargés de projet ;

   

• Réaliser les modifications des prix coûtants dans le système en cas de changement ;

   

• Assurer le partage et le suivi d’information et collaborer avec les chargés de projet ;

   

• Ouverture et fermeture de dossiers dans le cas d’une dénonciation de projet ;

   

• Effectuer les dénonciations et le classement des dossiers ;

   

• Confirmer la réception des marchandises payables ;

   

• Procéder à la facturation des comptes recevables ;

   

• Traiter les demandes de retour de produits défectueux ;

   

• Offrir un soutien aux collègues et chargés de projets, relatif aux questions d’information sur la quincaillerie architecturale ;

   

• Procéder à la formation de nouveaux employés au besoin;

   

• Effectuer la réception téléphonique et diriger les appels au service, département ou personnes appropriées ;
• Toute autre tâche connexe au poste.

Formations, expériences et connaissances:

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité – un atout.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique.

Compétences et aptitudes:

• Polyvalence
• Orientation client
• Bonne communication (orale et écrite)
• Entregent, tact et diplomatie
• Autonomie
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Minutie, rigueur, respect des règles et échéanciers
• Professionnalisme et discrétion

Raymond Architectural, spécialiste dans la vente de portes et cadres de métal et quincaillerie architecturale auprès d’une vaste clientèle institutionnelle, commerciale, industrielle et résidentielle multi logement, vous invite à rejoindre une équipe où respect, collaboration et engagement envers la satisfaction de nos clients et employés sont au cœur de nos actions.

Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission : contribuer au succès de nos clients en étant un partenaire de confiance qui offre choix et expertise. Ainsi, nous avons à cœur de répondre aux besoins de nos clients tout en créant un environnement de travail stimulant et valorisant pour notre personnel.

Rejoindre Raymond Architectural, c’est faire partie d’une organisation qui reconnaît votre talent, soutient votre développement et valorise votre contribution. Ensemble, nous créons un milieu de travail centré sur le bien-être et la réussite collective.
Contribue toi aussi à notre succès continu !

Dans le but de faciliter la lecture, le masculin est employé ici sans discrimination et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.